2015年,市政府批准我局承办第十七届宁波市运动会。为做好本届运动会开幕式的准备工作,本届市运动会组委会采用政府购买服务的方式,采购市运会开幕式文体演出。
一、 基本情况
(一)总体要求
由宁波市人民政府主办、宁波市体育局承办的宁波市第十七届运动会于2015年8月8日举行。文体演出是运动会开幕式的重要组成部分。为充分展示宁波市体育事业发展成果,增强全民健身意识,落实全民健身计划,经研究,决定面向社会公开征集开幕式文体演出策划及运作团队。
(二)招标内容
1、主题:
(1)紧扣体育,突显宁波人的运动精神;
(2)结合全民健身发展要求,展现全民健身的成果。
2、策划方案要求:
(1)文体表演是以地方特色群众体育节目为主,歌舞优选、文艺表演为辅,大屏幕作背景,表演的同时背景播放当地群众体育景观。
(2)中标供应商负责舞美设计、舞台和观众区的搭建、灯光音响的配置、服装道具的设计制作以及整台节目的编、导、排。
(3)策划及实施团队人员要求:主创人员应包括导演或负责人、音乐、舞美、音响、服装、道具等,其中导演(负责人)有指导过大型广场表演活动(特别是大型文体活动)丰富经验或成功案例,确保本次文体演出的创作、排练的顺利进行和演出的圆满成功。
(4)策划方案应充分体现“创新、特色、节俭、精彩”的原则。做到构思独特精妙、艺术形式新颖、视听效果震撼。在运用高新科技的同时具有很强的操作性、安全性,使本次开幕式成为全民参与度强、风格独特的高水平体育文化盛典。
第十七届市运会开幕式文体演出策划及运作项目,由宁波市歌舞剧院有限公司、宁波市天然舞台文化发展有限公司、宁波市甬剧团有限公司三家单位进行竞争。经过市政府招标平台评标,宁波市歌舞剧院有限公司中标。
二、项目内容
(一)购买主体:第十七届市运会组委会
(二)购买内容:第十七届市运会开幕式文体演出总体计划、实施方案设计与策划、舞美设计、舞台背景搭建、灯光音响的配置、服装道具的设计制作以及整台节目的编、导、排等所需的一切服务。
(三)承接主体:宁波市歌舞剧院有限公司
(四)质量要求:
1、舞美设计、舞台搭建、灯光音响的配置、服装道具的设计制作以及整台节目的编、导、排。
2、舞美设计实施,必须符合中国的技术规范和标准,并确保在现行的技术、设备、工艺、材料等条件下,可以完成承办。存在瑕疵、遗漏或错误,必须对其设计进行修改或重新制作。
3、提交的开幕式策划方案符合双方合同及组成部分的规定及甲方修改意见的要求,确保提交的最终设计能顺利实现。
4、按双方合同规定的时间和要求完成承办任务。
5、在策划创作过程中,每周向市运会组委会汇报工作情况,积极主动地介绍创作进展、成果及存在的问题,并认真吸取市运会组委会提出的修改意见,及时修改。
6、主要负责人和固定联络人应按时出席各阶段工作交流会及市运会组委会要求的其他工作会议。
(六)价格标准:
总金额为689800元。
三、实施情况
(一)申报审核:通过政府采购流程申报,年初申报政府采购预算,财政批准采购预算。
(二)资金来源:彩票公益金安排。
(三)购买方式:委托宁波国际投资咨询有限公司通过政府采购平台公开招标。
(四)资金支付:
1、合同签订后,支付宁波市歌舞剧院合同总价的20%;
2、策划方案审核认可后(舞美进场前)支付合同总价的30%;
3、开幕式结束后在七个工作日内支付合同总价的50%。
(五)项目验收:
宁波市歌舞剧院应严格按照演出策划响应文件实施,合理安排时间进行彩排,大会组委会对彩排人员、服装道具、舞美效果进行验收,如对彩排效果不满意的,宁波市歌舞剧院应及时进行整改,并承担所发生的一切费用。